重要紧急四象限法则举例(根据四象限法则,哪个象限是重要不紧急的事-尊龙凯时官网

是时间管理理论的一个方法,即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些但不的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

限又叫“艾森豪威尔法则”,它将任务为分为“重要”、“重要不紧急”、“不重要紧急”、“不重要不紧急”四种类别可以用下图表示:

重要紧急四象限法则举例(根据四象限法则,哪个象限是重要不紧急的事_)

这块区域的事情表示它们是影响重大且需要优先解决,第一象限的工作一般是我们生活或者工作中压力的来源,它们通常是因为第二象限“重要不紧急”的内容拖延堆积,导致变成了大量“重要紧急”的事情。这类的事情可能是:明天有个重要的报告要提交、要考试了才开始看书、要上台表演了台词还没记熟…

这类事情一般影响很大但是时间比较宽裕。但是我们经常因为时间宽裕就一直拖延不去动工,然后所有“重要不紧急”的事情最终被堆积到了“重要紧急”的象限里去,给自己带来很多焦虑和压力。这类的事情可能是:提升职业技能、建立人际关系、英语四级考试…

这区域表示一些对自己影响很小但是又需要马上处理的事情,这类事情老是会打扰我们正在做的重要的事情,每当我们切过来处理这些琐事后再回去做重要的事情,浪费了宝贵的时间。比如突然发起的会议、被安排了一个临时任务、来了一条微信消息或者邮件…

这类事情一般没有太大的发展意义,并且也不紧急,但是我们生活中有很大一部分时间都是花在这类事情上,比如刷抖音、刷朋友圈、刷微博、打游戏…

四象限法则可以很好地贯彻“要事第一”的时间法则,对于每个人来说时间都是平等的——“一天只有24小时”,但是如何合理的使用这24小时将我人与人之间的差距逐渐拉大。

对于大多数人来说,我们每天都觉得自己很忙,但是忙了一天下来又觉得自己没有干什么重要的事情。比如二峰工作的时候觉得自己一天到头一个会接一个会,但是一天下来自己实际工作的时间少之又少。

所以,在做计划时为事情分门别类,有助于帮助我们优先处理重要的事情,也有助于帮助我们认识到,时间到底花在哪儿了。

第一象限:马上做。此项事情,重要且具有一定的紧迫性,要求集中一切力量,立即亲手解决。

第二象限:计划做。此项事情,重要不紧急,需要设立计划开始和完成日期,然后按照时间计划逐项、逐点落实,确保为后续的工作提供充足时间。这个象限的工作是我们应该着重去处理的,当我们把二象性的事情做好后,第一象限的事情自然而然就少了。

第三象限:授权做。此项事情,不重要但紧急,但是会占用我们很多时间,也会经常打断我们手里的事情。你要赶紧从这类事情抽身出来,你可以授权别人完成、你可以找工具帮助快速完成、你可以跟对方约定一个其他时间完成。

第四象限:减少做。此项事情,不重要又不紧急,纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可,不需要过度沉迷其中。

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